10.1.  ΣΥΜΦΩΝΙΕΣ ΠΡΙΝ ΑΠΟ ΤΗΝ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑ

Κατά την έναρξη συνεργασίας με το εργοστάσιο τσιμέντου και πριν από την πρώτη αποστολή συγκεκριμένου τσιμέντου ζητούνται και χορηγούνται από το εργοστάσιο αυτό, τα παρακάτω :

1^ον .«Tο φύλλο ασφαλούς χρήσης του υλικού» (MSDS=Material Safety Data Sheet) που περιλαμβάνει επίσης τη σύνθεση, όλες τις τυχόν επικίνδυνες ουσίες που περιέχει αυτή, την όποια νομοθεσία επί των επικίνδυνων αυτών ουσιών, τις επικινδυνότητες αυτές και τα απαραίτητα μέσα πρόληψης, προστασίας και πρώτων βοηθειών για τους εργαζομένους,  τους χρήστες και το περιβάλλον.

2^ον .Oι πληροφορίες για το είδος και την ποσότητα κάθε «δευτερεύοντος συστατικού» του συγκεκριμένου τσιμέντου, του συγκεκριμένου εργοστασίου και,

3^ον .Αντίγραφα της «Δήλωσης Συμμόρφωσης», του «Πιστοποιητικού Συμμόρφωσης» από διαπιστευμένο φορέα πιστοποίησης, και της «Σήμανσης Συμμόρφωσης (CE) της Ευρωπαϊκής Κοινότητας (ΕΚ) » για το συγκεκριμένο τσιμέντο του συγκεκριμένου εργοστασίου. Πρέπει να περιλαμβάνουν τα στοιχεία που αναφέρονται στο Παράρτημα ΖΑ3  και  ΖΑ4, του προτύπου ΕΛΟΤ ΕΝ197-1.

Οι ακόλουθες συνιστώμενες πληροφορίες και συμφωνίες είναι προαιρετικές για το εργοστάσιο τσιμέντου και επηρεάζουν φυσικά τη διαμόρφωση της τιμής πώλησης που θα συμφωνηθεί.

Ζητούνται  επίσης, οι μέσοι όροι και οι τυπικές αποκλίσεις ή και ολόκληροι οι πληθυσμοί όλων των απαιτουμένων ιδιοτήτων της τελευταίας (κινητής) περιόδου αυτοελέγχου του εργοστασίου (π.χ. τρέχον 12μηνο), εφόσον το εργοστάσιο διαθέτει τα στοιχεία αυτά στους πελάτες του.

Παρακαλείται γραπτώς το εργοστάσιο τσιμέντου να κοινοποιεί αμέσως (ταυτόχρονα με τις παραδόσεις) την κάθε δραστική αλλαγή που συντελείται ή αναμένεται σε κάθε ένα από τα παραπάνω στοιχεία.

Ζητούνται από το εργοστάσιο τα τελευταία πριν από την παράδοση διαθέσιμα στοιχεία των «μεμονωμένων αποτελεσμάτων» όλων των «απαιτουμένων ιδιοτήτων» του συγκεκριμένου τσιμέντου και η δυνατότητα ιχνηλασιμότητας στα αντίστοιχα στοιχεία που είναι χρονικά πλησιέστερα στην ημέρα παραγωγής της παρτίδας, αν υπάρξει πρόβλημα κατά την χρησιμοποίηση της συγκεκριμένης παρτίδας.

Ζητείται από το εργοστάσιο συμφωνία για κοινά αποδεκτή διαδικασία δειγματοληψίας κατά την παραλαβή παρτίδας, όταν ο αγοραστής ελέγχει την ποιότητα των πρώτων υλών του τακτικά ή έκτακτα ή και σε περίπτωση επιταγής κανονισμού (π.χ. Ημερολόγιο-Μητρώο Εργοστασίου Ετοίμου Σκυροδέματος).

Π.χ. Δειγματοληψία τεσσάρων αντιδειγμάτων σύμφωνα με το ΕΛΟΤ ΕΝ 196-7 από το σιλοφόρο αυτοκίνητο και σφράγισή τους με σφραγίδα του αγοραστή παρουσία του οδηγού του σιλοφόρου για να αποσταλούν δύο αντιδείγματα στο εργοστάσιο τσιμέντου με τον οδηγό του σιλοφόρου και ένα σε εξωτερικό διαπιστευμένο Εργαστήριο Δοκιμών. Το τέταρτο φυλάσσεται από τον αγοραστή.

Ζητείται από το εργοστάσιο συμφωνία για κοινά αποδεκτά κριτήρια αποδοχής της παρτίδας π.χ. όλες ή μερικές από τις  οριακές τιμές για μεμονωμένα αποτελέσματα του πίνακα 8 του προτύπου ΕΛΟΤ ΕΝ197-1.

Το πρότυπο ΕΛΟΤ ΕΝ 197-1 δεν ασχολείται με επιθεώρηση αποδοχής στην παράδοση αλλά ούτε και με έλεγχο ποιότητας για αποδοχή παρτίδας στην παραλαβή της.